Помощник министра Алешкевич Наталья Анатольевна

Версия для печати
  • Готовит Министру предложения по назначению лиц, ответственных за исполнением документов, поступающих в Министерство, осуществляет координацию их выполнения;
  • представляет Министру на рассмотрение, утверждение (согласование) планы мероприятий, справки и другие документы, касающиеся деятельности Министерства, организаций системы Министерства, а также подготовленные структурными подразделениями центрального аппарата Министерства;
  • контролирует исполнение структурными подразделениями центрального аппарата Министерства и организациями системы Министерства распоряжений, поручений и указаний Министра;
  • оповещает руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей организаций системы Министерства о совещаниях, проводимых у Министра;
  • готовит к совещаниям необходимый справочно-информационный материал;
  • оформляет протоколы рабочих совещаний, проводимых Министром;
  • осуществляет коммуникативное взаимодействие с гражданами по вопросам, касающихся деятельности Министерства и организаций системы Министерства;
  • осуществляет предварительную запись граждан для приема Министром;
  • принимает участие в составлении графика работы Министра, принимает меры по его соблюдению;
  • участвует в проведении на постоянной основе деловых встреч и переговоров с руководством Курской области Российской Федерации для продвижения белорусского экспорта и национальных интересов Республики Беларусь, а также в выполнении доведенного задания по наращиванию экспорта в указанный российский регион;
  • вносит предложения по выработке согласованных подходов по реализации поручений, данных Правительством Республики Беларусь, связанных с взаимоотношениями по Курской области, и участвует в мероприятиях по их выполнению. Анализирует итоги проделанной работы и раз в полугодие информирует МИД о ее результатах;
  • составляет графики приема Министром и заместителями Министра граждан в регионах республики, встреч с трудовыми коллективами, участия в заседаниях исполкомов, осуществляет подготовку необходимого справочного материала для участия в данных мероприятиях, ежемесячно информирует Совет Министров Республики Беларусь о результатах работы в данном направлении;
  • принимает участие в мероприятиях, проводимых Министерством с участием Министра;
  • обеспечивает взаимодействие Министерства со средствами массовой информации (далее – СМИ);
  • взаимодействует и осуществляет оперативный обмен информацией с Национальным пресс-центром Республики Беларусь, Общественным пресс-центром, пресс-службами органов государственного управления, отечественными и зарубежными СМИ с целью полного и объективного освещения деятельности Министерства;
  • организует освещение в СМИ вопросов, входящих в компетенцию Министерства;
  • обеспечивает актуальное содержание информации в справочно-информационном киоске Министерства;
  • координирует работу по развитию официального Интернет-сайта Минсвязи, обеспечивает подготовку, сбор и размещение информации на сайте Минсвязи.

Помощник Министра является секретарем коллегии и исполняет в связи с этим следующие обязанности:

  • составляет годовой и квартальные планы работы коллегии;
  • организовывает подготовку необходимых материалов к заседаниям коллегии в сроки, установленные Положением о коллегии;
  • сообщает членам коллегии и лицам, приглашенным на заседания коллегии, о дате и времени заседаний и других вопросах, относящихся к работе коллегии;
  • организовывает регистрацию лиц, приглашенных на заседание коллегии;
  • принимает участие в работе заседаний коллегии;
  • обеспечивает своевременное оформление решений коллегии и представляет их на подпись председателю коллегии;
  • обеспечивает регистрацию протоколов заседаний и постановлений коллегии;
  • доводит решения коллегии до исполнителей и других заинтересованных.