Отдел контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения (ОКД)

  • обеспечивает текущее содержание и ремонт помещений центрального аппарата министерства, оборудование их мебелью и инвентарем, распределение между структурными подразделениями служебных помещений, снабжение канцтоварами и оргтехникой;
  • осуществляет хозяйственное обеспечение приема делегаций, прибывающих в министерство;
  • осуществляет закупку материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством, их списание, отпуск, внутреннее перемещение;
  • обеспечивает складской учет и сохранность материальных ценностей в центральном аппарате министерства;
  • осуществляет делопроизводство и контроль делопроизводства в центральном аппарате и организациях министерства, организует внедрение средств механизации и автоматизации в делопроизводство;
  • обеспечивает координацию и контроль ведения делопроизводства документов, содержащих информацию ограниченного распространения с грифом «Для служебного пользования» в центральном аппарате министерства;
  • обеспечивает работу автоматизированного рабочего места в единой информационной системе контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь (ЕИС КВП), а также функционирование рабочих мест электронной системы контроля за выполнением поручений Совета Министров Республики Беларусь, системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) и системы защищенной электронной почты для государственных органов и организаций «Mailgov» (СЗЭП «Mailgov»);
  • осуществляет архивное делопроизводство центрального аппарата министерства и контролирует работу архивов организаций министерства, оказывает им практическую и методическую помощь в организации архивного делопроизводства;
  • осуществляет учет и анализ обращений граждан по вопросам работы организаций министерства, анализирует причины возникновения обращений граждан на работу организаций министерства и вносит предложения по их устранению и привлечению к ответственности виновных, рассматривает поступающие в министерство обращения по вопросам, относящимся к компетенции ОКД;
  • рассматривает обращения работников организаций министерства по жилищным вопросам и готовит предложения руководству министерства по их решению;
  • осуществляет учет лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий в центральном аппарате министерства, контролирует состояние этой работы в организациях министерства;
  • организует прием руководством министерства работников организаций по жилищным вопросам;
  • координирует работу объектов общественного питания, общежитий и оздоровительных лагерей организаций министерства;
  • организует разработку и контролирует выполнение социальных программ по проблемам пожилых людей, молодых семей, женщин и молодежи, а также других социальных программ;
  • разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • совместно с Республиканским комитетом Белорусского профсоюза работников связи организует и контролирует состояние физкультурно-оздоровительной работы в организациях;
  • обобщает поступившие материалы по участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и готовит их для рассмотрения на комиссии министерства по установлению статуса, выдаче удостоверений участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, ведет учет и выдачу удостоверений участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • контролирует своевременность исполнения документов в центральном аппарате и организациях министерства, осуществляет в установленном порядке делопроизводство ОКД, составляет и формирует номенклатуру дел, ведет контроль состояния документов.